毕业论文排版技巧分享

毕业生撰写毕业论文时，要学会使用一些强大排版功能，有些经验，值得分享。

• 用好样式

写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。 一般情况下，学校会给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以根据要求对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。

• 使用交叉引用设置编号

一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极有可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。

• 善用对齐

一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。

• 绘图技巧

论文中会用到很多图表，强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写。框图和流程图的编辑，强烈建议使用office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试Smarddraw。

• 编辑数学公式技巧

在论文中编辑数学公式，建议使用Mathtype5.0——Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装Mathtype后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。

• 使用分节符

如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。

• 使用子文档

有些论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。

• 使用大纲视图与文档结构图

使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。