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毕业设计(论文)撰写基本规范

2018-03-14 / 分类:论文写作 / 作者:PaperOK / 来源:PaperOK论文检测

为了保证本科生毕业设计(论文)质量,本科生在撰写毕业设计(论文)时应参照本规范执行。

一、毕业设计(论文)资料的组成

1、毕业设计(论文)任务书

2、毕业设计(论文)开题报告

3、毕业设计(论文)内容

论文的内容及其顺序依次为:毕业设计(论文)封面、扉页、中文摘要(含关键词)、外文摘要(含关键词)、目录、正文、附录、注释及参考文献、谢辞或后记。

4、图纸、软盘等

5、毕业设计(论文)答辩委员会决议书、评阅人评审表、指导教师评审表

6、毕业设计(论文)诚信承诺书

二、毕业设计(论文)资料的填写及有关资料的装订

毕业设计(论文)统一使用学校印制的毕业设计(论文)资料袋,教务处主页下载本科生毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)开题报告、毕业设计(论文)封面、毕业设计(论文) 答辩委员会决议书、评阅人评审表、指导教师评审表、毕业设计(论文)诚信承诺书。

毕业设计(论文)资料按要求认真填写,字体要工整,封面要整洁,手写一律用黑或蓝黑墨水;任务书由指导教师填写并签字,经院(系)主任签字后发出。毕业设计(论文) 答辩委员会决议书、指导教师评审表由院系认真填写。

毕业设计(论文)要按顺序分成二本装订。第一本的内容和装订顺序为:封面、扉页、中外文摘要(含关键词)、目录、正文、附录、参考文献、谢辞装订在一起。第二本的内容和装订顺序为:封面、扉页、目录、平顶山学院本科生毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)开题报告、文献综述、外文翻译及原文复印件、毕业设计(论文)诚信承诺书。封面严格按照学校提供的格式和要求填写,封面颜色可以院(系)为单位统一自行选用。指导教师评审表、答辩委员会决议书待成绩评定后统一装入该学生毕业设计(论文)资料袋内归档。

三、毕业设计(论文)撰写的内容

一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几个方面:

1.标题

标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当,主标题不宜超过20个字,如果有些细节必须放进标题,可以分成主标题和副标题。

2.论文摘要或设计说明

中文摘要:论文第一页为中文摘要,约500~800字左右(限一页)。包括论文题目、摘要内容和关键词。摘要内容应包括工作目的、研究方法、成果和结论等。语言力求精炼,一般不宜使用公式、图表,不标注引用文献。为了便于文献检索,应在本页下方另起一行注明3-5个论文的关键词,按词条的外延层次从大到小排列。

英文摘要:中文摘要后为英文摘要,以400个左右实词为宜(限一页),也应包括论文题目、摘要内容和关键词。内容应与中文摘要相同。

设计说明:主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料,中文字数要在500~800字以内,外文字数以400个左右实词为宜,关键词一般以5个左右为妥。

3.目录

目录应独立成页,包括论文中全部章、节的标题及页码。目录要求标题层次清晰,应与正文中的标题一致,附录也应依次列入目录。

4.正文

毕业设计(论文)正文包括绪论、正文主体与结论,其内容分别如下:

绪论一般作为第1章。绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求;简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题;说明本课题的指导思想;阐述本课题应解决的主要问题,在文字量上要比摘要多。

正文主体是对研究工作的详细表述,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。其内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质,一般仅涉及上述一部分内容。

结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论应该明确、精炼、完整、准确。

结论单独作为一章排版,但不加章号。

结论是对整个论文主要成果的归纳,要突出设计(论文)的创新点,以简练的文字对论文的主要工作进行评价,一般为400~1000字。

5.附录、注释与参考文献

附录是对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如公式的推演、编写的程序等;如果文章中引用的符号较多时,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。

只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。在论文正文中必须有参考文献的编号。参考文献的写法应该遵循规范。参考文献一律放在论文结论后,不得放在各章之后。

6.谢辞或后记

谢辞应以简短的文字对在课题研究和设计说明书(论文)撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。

四、毕业设计(论文)的写作细则

1、语言表述

论文应层次分明、数据可靠、文字简炼、说明透彻、推理严谨、立论正确,避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语;论文中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念,需立即解释清楚。

2、书写

毕业设计(论文)要用A4纸书写或打印(手写时必须用黑或蓝墨水),正文中的任何部分不得写到A4纸边框以外,A4纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。

3、标点符号

毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。

4、名词与名称

科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名可按通常标准译法写译名。

5、量和单位

量和单位要严格执行中华人民共和国的国家标准《中华人民共和国法定计量单位》(GB3100~3102—1993),不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可以用中文名称,但全文应统一,不要两种混用。

6、数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字。

7、标题层次

论文分章节撰写,层次要清楚,标题要重点突出,简明扼要。相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。

章节编号方法应采用分级数字编号方法,但分级数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。

各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写;第二级标题序数顶格书写,后空一格接写标题,末尾不加标点;第三级和第四级标题均空两格书写序数,后空一格书写标题。正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶…单独序号,对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号,括号后不再加其他标点。

标题字数一般在15个之内。每章应另起一页。

8、篇眉和页码

篇眉从第一章开始,采用宋体五号字居中书写,并在下方加一横线。

奇数页的页眉书写:毕业设计(论文)的题目

偶数页的页眉书写: 平顶山学院本科生毕业设计(论文)

页码从引言开始按阿拉伯数字连续编排,摘要、目录等前置部分单独编排。页码位于页面底端,居中书写。

9、注释

毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。若用页注则只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。

10、有关图或表图:要精选,要具有自明性,切忌与表及文字表述重复,要清楚,但坐标比例不要过份放大,同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标出;图中的术语、符号、单位等应同文字表述所用一致;图序及图名置于图的下方,居中排写。需要的话,可在图名之下加附图说明。

制图标准:插图应符合技术制图及相应专业制图的规定。

机械工程图:采用第一角投影法,应符合附录3所列有关标准的规定。

电气图:图形符号、文字符号等应符合附录4所列有关标准的规定。

流程图:符合国家标准。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

表: 表格应随文给出,先见文后见表;表中参数应标明量和单位的符号;表序及表名置于表的上方,居中排写;一张表格应为一个整体,表格一页排不下允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表××”。表格不加左右边线。

公式:公式应居中书写,公式的编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线。图、表、公式等与正文之间要有一行的间距。文中的图、表、附注、公式的序号一律采用阿拉伯数字分章编号。如:图2-5,表3—2,公式(5—1)等。若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号,附注写在图或表的下方。

11、附录

附录的序号采用“附录1”、“附录2”等,文管类论文附录序号相应采用“附录一”、“附录二”等。

各院系根据本《规范》可进一步补充或细化适合本专业毕业设计(论文)撰写的要求,但不得降低学校所提出的基本要求。

12、参考文献

参考文献一律放在文后,参考文献的书写格式要按国家标准GB7714-87《文后参考文献著录规则》规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号,一般序码宜用方括号括起,不用园括号括起。对作者已阅读过的对论文具有参考价值的文献应尽可能列出,并按文中引用文献出现的先后顺序连续编号。引用文献标示应置于所引内容的末尾的右上角,编号用阿拉伯数字并加上方括号,如“网络的先进性[4]”。当在文中直接提及参考文献时,其编号应与正文排齐,如“由参考文献[9,20-21]可知”。不得将引用文献标示置于各级标题上。

参考文献表根据下述格式书写,并按顺序编号,即按文中引用的顺序将参考文献附于文末。作者姓名写到第三位,余者写“,等”或“,et al.”。

几种常见参考文献著录表的格式为:

连续出版物:序号作者.文题.刊名,年,卷号(期号):起~止页码

专(译)著:序号作者.书名(,译者).出版地:出版者,出版年.起~止页码

论文集:序号作者.文题.文集名.出版地:出版者,出版年.起~止页码

学位论文:序号姓名.文题:[XX学位论文].授予单位所在地:授予单位,授予年

专利:序号申请者.专利名.国名,专利文献种类,专利号,出版日期

技术标准:序号发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版者,出版日期

五、论文的打印要求

1、封面

本科生毕业设计(论文)的封面采用全校统一格式。

中文题目:三号黑体字,学生姓名、指导教师、专业名称、院系等: 四号宋体字。

2、摘要、正文的格式、字体、字型及字号要求

1)中文摘要:论文题目(居中、小2黑体)中文摘要(居中,4号黑体)

正文:500-800字(小4号宋体字,限一页)

关键词:3-5个,中间用“,”号分开(小4号黑体)

2)英文摘要: ENGLISH TITLE(小3号Arial Black字体)Abstract (4号Arial Black字体)Content (与中文摘要同),(小4号Times New Roman 字体) Key words: 3-5个 (小4号Arial Black字体)

3)正文:大标题 1 黑体小2号 一级节标题 4.1实验结果和分析 黑体3号 二级节标题 4.1.2 测试配置 黑体小3号 三级节标题 4.1.2.1图象匹配 黑体小4号 正文 PFOODR实验取得的效果 宋体小4号 表题与图题 表3-2 Horse图象示例 宋体五号 附图说明 1. 当前值 2. 过去值 宋体小五号 参考文献及篇眉 宋体五号

3、段落及行间距要求

正文段落和标题一律取”固定行间距20pt”。按照标题的不同,分别采用不同的段后间距:标题级别 段后间距 大标题 30~36pt一级节标题 18-24pt二级节标题 12-15pt三级节标题 6-9pt(在上述范围内调节标题的段后行距,以利于控制正文合适的换页位置)参考文献的段后间距为30-36pt。参考文献正文取固定行距17pt,段前加间距3pt。注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。

4、用纸及打印规格

论文尺寸规格为A4(210X297mm)。每一面的上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm。

说明:

按《关于出版物上数字用法的规定》(1995年国家语言文字工作委员会等7个单位公布),除习惯用中文数字表示的以外,一般数字均用阿拉伯数字。

(1)公历的世纪、年代、年、月、日和时刻一律用阿拉伯数字,如20世纪,80年代,4时3刻等。年号要用四位数,如1989年,不应用89年。

(2)记数与计量(含正负整数、分数、小数、百分比、分数等)一律用阿拉伯数字,如3/4,4.5%,10个月,500多种等。

(3)一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数可以用汉字,如一个人,六条意见。星期几一律用汉字,如星期六。邻近两个数字并列连用,表示概数,应该用汉字数字,数字间不用顿号隔开,如三五天,七八十种,四十五六岁,一千七八百元等。

(4)数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等应当使用汉字。如二倍体、三叶虫,第三世界,“七五”规划,相差十万八千里等。

(5)5位以上的数字,尾数零多的,可改写为以万、亿为单位的数。一般情况下不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作为单位。如345 000 000公里可改写为3.45亿公里或34 500万公里,但不能写为3亿4 500万公里或3亿4千5百万公里。

(6)数字的书写不必每格一个数码,一般每两数码占一格,数字间分节不用分位号“,”,凡4位或4位以上的数都从个位起每3位数空半个数码(1/4汉字)。“3 000 000”,不写成“3,000,000”,小数点后的数从小数点起向右按每三位一组分节。一个用阿拉伯数字书写的多位数不能从数字中间转行。

(7)数量的增加或减少要注意下列用词的概念:1) 增加为(或增加到)过去的二倍,即过去为一,现在为二;2) 增加(或增加了)二倍,即过去为一,现在为三;3) 超额80%,即定额100,现在为180;4) 降低到80%,即过去为100,现在为80;5) 降低(或降低了)80%,即原来为100,现在为20;6) 为原数的1/4,即原数为4,现在为1,或原数为1,现在为0.25。应特别注意在表达数字减小时,不宜用倍数,而应采用分数。如减少为原来的1/2,1/3等。

 

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