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西安石油大学毕业设计(论文)撰写规范

2018-05-21 / 分类:论文写作 / 作者:PaperOK / 来源:PaperOK论文检测

毕业设计(论文)是学生综合运用所学知识和技能,学习科学研究或工程设计基本方法,培养实践能力、创新意识和科学精神的重要实践教学环节。为规范本科生毕业设计(论文)的撰写工作,根据国家标准《学位论文编写规则》的规定,制定本撰写规范。

一、毕业设计(论文)结构要求

毕业设计(论文)应包括:

1.题目

题目应该简短、明确、有概括性。通过题目,能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。题目的字数要适当,中文题目一般不超过25字,必要时可加副标题。

2.摘要与关键词

摘要应概括反映出毕业设计(论文)的内容、方法、结果和结论,重点是结果和结论。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。中文摘要一般300~500字左右,英文摘要内容应与中文摘要相对应。为了便于文献检索,应在摘要正文下方另起一行注明论文的关键词。

关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖毕业设计(论文)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般为3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。

3.目录

目录中的标题一般编排到三级。目录中的标题要与正文中的标题一致。目录中应包括绪论、主体、结论、参考文献、致谢、附录等。

4.正文

正文是毕业设计(论文)的主体和核心部分,一般应包括绪论、论文主体及结论等部分。

绪论(前言、引言)

绪论(前言、引言)一般是毕业设计(论文)正文的开端篇。包括:毕业设计(论文)的背景及目的;国内外研究状况和相关领域中已有的成果;本课题的意义、设计和研究方法;毕业设计(论文)构成及主要研究内容等。

主体

主体是毕业设计(论文)的主要部分,应结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练通顺。主体的内容应包括以下几方面:

(1)毕业设计(论文)总体方案设计与选择的论证。

(2)毕业设计(论文)各部分(包括硬件与软件)的设计计算。

(3)试验方案的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。

(4)对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中,应将他人研究成果单独书写,并注明出处,不得将其与本人的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。

(5)自然科学的论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。

(6)管理和人文学科的论文应包括对所研究问题的论述及系统分析、比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。

结论

结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用,还可进一步提出需要讨论的问题和建议。毕业设计(论文)的结论应单独作为一章编写。

5.参考文献

按毕业设计(论文)正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。毕业设计(论文)的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按其所出现的先后次序列于参考文献中。参考文献中只列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在毕业设计(论文)中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。

6.致谢

致谢应以简短的文字对在毕业设计(论文)工作过程中有直接贡献及帮助的人员(例如指导教师、辅导教师及其他人员)及单位表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的学术修养。

7.附录

对于一些不便放入正文中、但作为毕业设计(论文)又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中。例如,过长的公式推导、重复性的重要数据、图表、程序清单、硬件介绍及其说明等。如果引用的符号较多时,为便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大,一般不要超过正文。

二、毕业设计(论文)的撰写要求

毕业设计(论文)统一用A4幅面白纸打印或书写(必须用黑或蓝墨水),正文中的任何部分不得写到边框以外,文稿纸不得随意接长或截短。

1.标点符号

毕业设计(论文)中的标点符号应按《标点符号用法》(GB/T 15834-2011)使用。

2.名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。

3.量和单位

量和单位必须符合《量和单位》(GB3100~3102-1993)的规定。毕业设计(论文)中某一量的名称和符号应统一;量的单位符号除用人名命名者第一个字母用大写之外,一律用小写字母;量的符号、物理常量、变量符号用斜体印刷,量的单位等符号均用正体印刷。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如元/km。

4.数字

按《出版物上数字用法》(GB/T 15835-2011),除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2003年不能写成03年。

5.标题层次

毕业设计(论文)正文分章节撰写,各章标题要突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用外文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。全部标题层次应有条不紊,整齐清晰,各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。

章节层次应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,在不同层次的数字之间加一个下圆点相隔,最末数字后不加标点,编号后空两格书写标题名称。

正文中的标题层次一般不应超过四级,四级以后可单独编号,如编写作1)2) 3)……或(1)(2)(3)……或① ② ③……或a. b. c.……等。

6.注释

毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。页末注只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。

7.公式

公式应另起一行居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线,公式编号以章为单位,连续编号,如:3.1、4.1……。公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首。

8.图

图包括曲线图、构造图、示意图、框图、流程图、记录图、地图、照片等。图应具有自明性。每幅图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处,图序后空两格书写图题。图序编号以章为单位,连续编号,如:图2.1、图3.1……。图一般应紧跟文字表述处,先引用图序,后列出插图,特殊情况需延后的插图不应跨节。引用他人插图须注明出处。一幅插图如有若干幅分图,应按顺序编排分图序,分图图序紧跟其后,如“(a) 抽油机”。图例一般标在图中,图例较多时也可标在图的下方。图中部件名称较多时也可在图中标出序号,在图的下方按序号进行解释。插图与其图序和图题为一个整体,不得拆开排写于两页。

9.表

表应具有自明性。每个表都应有表序和表题,表序和表题应放在表格上方居中处,表序后空两格书写表题,表序编号以章为单位,连续编号,如:表2.1、表3.1……。表的编排建议采用国际通行的三线表。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表××”。表格应紧跟文字表述处,引用他人表格须注明出处。

10.参考文献

参考文献的著录项目和著录格式应遵照《信息与文献 参考文献著录规则》(GB/T 7714-2015)的规定执行。以“参考文献”居中编排作为标识;参考文献的序号用数字加方括号表示,如[1]、[2]等,以与正文中的指示序号格式一致。

三、毕业设计(论文)编排格式要求

1.页面规格

页面设置:横排,不分栏,单面打印,页边距为上2.5cm,下2.5cm,左3.0cm,右2.5cm。页眉1.5cm,页脚1.5cm。

页眉:摘要页为“摘要”或“Abstract”字样;目录页为“目录”字样;正文及后续内容,奇数页为“章节标题”,偶数页为“西安石油大学本科毕业设计(论文)”字样。页眉文字为五号字。

页码:页码置于页脚,居中。封面、毕业设计(论文)任务书、摘要不编页码;目录用罗马数字(I、II、……)单独编页码,正文及后续内容用阿拉伯数字编页码。

2.文字规格

毕业设计(论文)中的所有文字除有特殊要求外,中文字体均采用宋体,阿拉伯数字和西文字体均采用Times New Roman。所有段落的行距,除页眉、页脚及表格中采用默认的单倍行距外,其余均采用多倍行距:1.25。

(1)封面及扉页

毕业设计(论文)的封面由学校统一印制,缺项内容用钢笔填写。

扉页为“毕业设计(论文)任务书”。任务书应由指导教师填写或打印,所有签名均必须用钢笔填写,不得打印。

(2)摘要与关键词(另起一页)

题目名称为小三号字,居中,段前设置为0.5行,段后设置为1.5行。

“摘要”字样另起一行,小三号粗体、居中,段前设置为1行,段后设置为2行。

摘要正文在“摘要”字样后另起一行,采用首行缩进两个中文字符对齐,小四号字,段前段后均设置为0行。

摘要正文后空一行后再写关键词,采用左顶格对齐,小四号字,段前段后均设置为0行。“关键词:”字样加粗,“关键词:”字样后紧跟关键词条,关键词条之间用分号分隔。

(3)英文摘要与关键词(另起一页)

英文题目名称为小三号字,居中,段前设置为0.5行,段后设置为1.5行。

“ABSTRACT”字样另起一行,小三号粗体、居中,段前设置为1行,段后设置为2行。

英文摘要正文在“ABSTRACT”字样后另起一行,采用首行缩进两个字符对齐,小四号字,段前段后均设置为0行。

英文摘要正文后空一行后再写英文关键词,采用左顶格对齐,小四号字,段前段后均设置为0行。“Keywords:”字样加粗,“关键词:”字样后紧跟关键词条,关键词条之间用分号分隔。

(4)目录(另起一页)

“目录”字样为小三号字,加粗、居中,段前设置为1行,段后设置为2行。目录内容为小四号字。

(5)正文(另起一页)

正文层次以少为宜,根据实际需要确定。各层次标题不得置于页面的最后一行(孤行)。论文层次及字体要求如下:

一级标题:章标题,小三号粗体,居中,段前设置为1行,段后设置为2行。

二级标题:节标题,四号粗体,顶格左对齐,段前段后均设置为0.5行。

三级标题:小四号粗体,顶格左对齐,段前段后均设置为0.5行。

四级标题:小四号字,顶格左对齐,段前段后均设置为0.5行。

正文:正文段落均采用首行缩进两个中文字符对齐,小四号字;图和注释文字内容为五号字;表的文字内容为五号字,表格中“数据栏”所有内容水平和垂直居中。

(6)致谢(另起一页)

“致谢”字样为小三号粗体,居中,段前设置为1行,段后设置为2行;致谢内容为小四号字,首行缩进两个中文字符对齐。

(7)参考文献(另起一页)

“参考文献”字样为小三号粗体,居中,段前设置为1行,段后设置为2行;参考文献内容为小四号字,左顶格悬挂对齐。

(8)附录(另起一页)

“附录”字样为小三号粗体,居中,段前设置为1行,段后设置为2行;附录内容为小四号字。

四、毕业设计(论文)的装订

毕业设计(论文)装订按以下顺序排列,左侧装订。

(1)封面

(2)扉页(任务书)

(3)中文摘要

(4)外文摘要

(5)目录

(6)正文

(7)参考文献

(8)致谢

(9)附录

(10)封底

五、附则

各院(系)可参照本撰写规范,结合专业特点制定相应的撰写规范细则,并报教务处备案。

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