长沙理工大学本科生毕业设计（论文）撰写规范

毕业设计（论文）是学生在校学习的最后阶段，是完成初步培养学生综合利用所学知识，分析和解决实际工程问题，锻炼创造能力的重要环节，也是申请学位的基本依据。为了统一和规范我校本科生毕业设计(论文)的写作，保证我校本科生毕业设计(论文)的质量，根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（国家标准GB7713-87）的规定，特制定《长沙理工大学本科生毕业设计(论文)撰写规范》。 1 、毕业设计（论文）构成 毕业设计（论文）统一使用学校印制的毕业设计（论文）资料袋、毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）成绩评定册等。 毕业设计（论文）按统一顺序装订后与有关图纸（按国家标准装订）、毕业设计（论文）成绩评定册、其他相关材料等一起放入填写好的资料袋内上交院（系），电子文档由院（系）收集保存。毕业设计（论文）资料主要由以下几部分组成： 1.1 毕业设计（论文），其中包括（按前后装订顺序排列）： a 封面； b 扉页； c 毕业设计（论文）任务书； d 中文摘要； e 英文摘要； f 论文目录； g 论文正文； h 参考文献； I 致谢； J 附录（过长的公式的推演、图表、编写的程序等）； K 附件：开题报告、译文及原文等。 1.2 有关图纸(大于3#图幅时可单独装订) 1.3 毕业设计（论文）成绩评定册。 1.4 论文电子文档[由院（系）收集保存]。 2 、内容与要求 2.1 毕业设计（论文）撰写的内容 2.1.1 论文题目 题目应该简短、明确、有概括性。通过题目，能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。但字数要适当，一般不宜超过20字。必要时可加副标题。 2.1.2 摘要与关键词 2.1.2.1 论文摘要 摘要应概括反映出毕业设计(论文)的内容、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。中文摘要以300左右字为宜、外文摘要以250个实词左右为宜。 2.1.2.2 关键词 关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖设计（论文）主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。关键词一般为3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。 2.1.3 目录 目录按三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。目录中应包括绪论、设计（论文）主体、结论、致谢、参考文献、附录等。 2.1.4 正文 毕业设计（论文）正文包括（供参考）： (1) 选题背景：说明本设计课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题，本设计的指导思想。 (2) 方案论证：说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采用方案的特点。 (3) 过程（设计或实验）论述：指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。 (4) 结果分析：对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析，得出结论和推论。 (5) 结论或总结：对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。结论要写得概括、简短。 2.1.5 注释 毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明。 2.1.6 参考文献 按正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。毕业设计(论文)的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。 2.1.7致谢 致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。 2.1.8 附录 对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计(论文)又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业设计(论文)的附录中。例如，过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。 2.2 对毕业设计（论文）的要求 学生的开题报告通过以后，方能进入实施阶段。 我校毕业设计(论文)大致有:设计类、理论研究类、实验研究类、计算机软件类、经济、管理及文法学类，具体要求如下： (1) 设计类（包括土建工程、电气信息、机械、建筑、水利港口、设计艺术等）：学生必须独立绘制完成一定数量的图纸，工程图除了用计算机绘图外必须要有1～2张（2号以上含2号图）是手工绘图，一份15000字左右的设计说明书（包括计算书、调研报告）；艺术作品类设计完成8000字左右的设计说明书。参考文献不低于10篇，其中外文文献要在1篇以上。 (2) 理论研究类（理科）：毕业论文字数要在10000字左右；根据课题提出问题、分析问题，提出方案、并进行建模、仿真和设计计算等；参考文献不低于12篇，其中外文文献要在2篇以上。 (3) 实验研究类：学生要独立完成一个完整的实验，取得足够的实验数据，实验要有探索性，而不是简单重复已有的工作；要完成10000字左右的论文，其包括文献综述，实验部分的讨论与结论等内容；参考文献不少于10篇，包括2篇以上外文文献。 (4) 计算机软件类：学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块，要有足够的工作量；要写出10000字左右的软件说明书或论文；毕业设计(论文)中如涉及到有关电路方面的内容时，必须完成调试工作，要有完整的测试结果和给出各种参数指标；当涉及到有关计算机软件方面的内容时，要进行计算机演示程序运行和给出运行结果。参考文献不少于10篇，包括2篇以上外文文献。 (5) 经济、管理及文法类：学生在教师的指导下完成开题报告；撰写一篇8000字左右的有一定水平的专题论文；学生毕业论文在答辩以前必须经过三稿修改，参考文献不少于12篇，包括1-2篇外文文献（古代汉语、古代文学类不作要求）。 (6) 外语类：外国语专业论文篇幅为5000个词以上，参考文献不少于10篇。 3 、书写规范与打印要求 3.1 书写 论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，单面打印（建筑学及设计艺术类专业A3除外，可采用A3幅面），汉字必须使用国家公布的规范字。 3.2 字体和字号 论文题目：3号黑体 章标题（一级标题）：小3号黑体 节标题（二级标题）：4号黑体 条标题（三级标题）：小4号黑体 正文：小4号宋体 页码：小5号宋体 数字和字母： Times New Roman体 3.3 封面、扉页 论文封面、扉页格式见（样张1）（长沙理工大学教务处主页下载专区，下同），封面一律采用A4幅面，颜色为白色（建筑学及设计艺术类专业可采用A3除外）。 3.4 论文页面设置 3.4.1 页眉 页眉为 （设计论文题目），见（样张2）。 3.4.2 页边距 上边距：25mm；下边距：20mm；左边距：30mm；右边距：20mm；行间距为1.5倍行距，标准字符间距。 3.4.3 页码的书写要求 论文页码从绪论部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页脚居中。封面、扉页、摘要和目录不编入论文页码。 3.5摘要 3.5.1 中文摘要 中文摘要包括：论文题目（3号黑体）、“摘要”字样（小3号黑体）、摘要正文（小4号宋体）和关键词。 摘要正文后下空一行打印“关键词”三字（4号黑体），关键词一般为3～5个（小4号宋体），每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。 3.5.2 英文摘要 英文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。英文和汉语拼音一律为Times New Roman体，字号与中文摘要相同。 3.6目录 上空一行三号黑体居中打印“目录”二字后下空一行，专业目录的三级标题，建议按（1……、1.1……、1.1.1……）的格式编写，目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小4号黑体，其余用小4号宋体。 3.7 论文正文 3.7.1章节及各章标题 论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。 3.7.2 层次 毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。章节编号方法应采用分级数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级。各层标题均单独占行书写，第一级标题小三号黑体居中书写，第二级标题序数顶格书写，空一格接写标题，二级标题四号黑体书写。第三级和第四级标题均空两格书写序数，空一格写标题，用小四黑体书写。第四级以下单独占行的标题须序采用A、B、C……和a、b、c……两层，标题均空两格书写序数，空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）……的序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号，数字加半括号或括号后，不再加其他标点。 3.8 引用文献 引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用小4号宋体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号宋体与正文排齐，如“由文献[8, 10-14]可知”。 不得将引用文献标示置于各级标题处。 3.9 名词术语 科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。 采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。 3.10 物理量名称、符号与计量单位 3.10.1物理量的名称和符号 物理量的名称和符号应符合GB3100～3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。 3.10.2物理量计量单位 物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100～3102执行, 不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。 非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t?km”。 文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号, 如“几千克至1000kg”。 表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。 计量单位符号一律用正体。 3.11 外文字母的正、斜体用法 物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。 3.12 数字 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2003年不能写成03年。 3.13 公式 公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“＝”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。 公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1-1)”, 附录A中的第一个公式为“(A1)”等。 文中引用公式时，一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。 公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成(a/b)cosx。 3.14 表格 每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明，例如：“如表1-1”。 表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中（5号宋体加粗，数字和字母为5号Times New Roman体加粗）。 表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。 全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。 表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“"”、“同上”之类的写法。 表内文字说明（5号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点。 表中若有附注时，用小5号宋体，写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：“注：”； 有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：“注1：”。 3.15 插图 毕业设计的插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。 3.15.1制图标准 插图应符合国家标准及专业标准。 机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4457～4460-84, GB131-83《机械制图》标准规定。 电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。 流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。 对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。 3.15.2图题及图中说明 每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用小5号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。 图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。 3.15.3插图编排 插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。 3.15.4坐标与坐标单位 对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。 3.15.5论文原件中照片图及插图 毕业设计(论文)原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。 3.16 注释 注释用篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须序编列注号。 3.17 参考文献 参考文献的著录均应符合国家有关标准（按GB7714—87 《文后参考文献著录格式》执行）。以“参考文献”居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，…，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“．”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。 1．连续出版物 ［序号］主要责任者．文献题名[J] ．刊名，出版年份，卷号(期号) ：起止页码． 例如: ［1］毛峡，丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J] ．电子学报, 2001，29(12A) ：1923-1927． [2] Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal Dimension[J]. Chaos, Solitons & Fractals．U．K，2003:V15 905-910． 2．专著 ［序号］主要责任者．文献题名[M] ．出版地：出版者，出版年：起止页码． 例如：[3] 刘国钧，王连成．图书馆史研究[M] ．北京：高等教育出版社，1979：15-18 ，31． 3．会议论文集 ［序号］主要责任者．文献题名[A]∥主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码． 例如：[4] 毛 峡．绘画的音乐表现[A] ．中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C] ．北京：北京邮电大学出版社, 2001：739-740． 4．学位论文 ［序号］主要责任．文献题名[D] ．保存地：保存单位，年份． 例如：[5] 张和生．地质力学系统理论[D] ．太原：太原理工大学，1998． 5．报告 ［序号］主要责任．文献题名[R] ．报告地：报告会主办单位，年份． 例如：[6] 冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R] ．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997． 6．专利文献 ［序号］专利所有者．专利题名[P] ．专利国别：专利号，发布日期． 例如：［7］ 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P] ．中国专利：881056078，1983-08-12． 7．国际、国家标准 ［序号］标准代号，标准名称[S] ．出版地：出版者，出版年． 例如：[8] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S] ．北京：中国标准出版社，1996． 8．报纸文章 ［序号］主要责任者．文献题名[N] ．报纸名，出版日期(版次)． 例如：[9] 毛 峡．情感工学破解‘舒服’之迷[N] ．光明日报，2000-4-17(B1)． 9．电子文献 ［序号］主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型] ．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)． 例如：［10］王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL] ． http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04． 外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A. Johnson，R.O.Duda 引用参考文献类型及其标识说明如下： 根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如表2.1： 表2-1 参数文献的标识 参考文献类型 专著 论文集 （单篇论文） 报纸文章 期刊文章 文献类型标识 M C (A) N J 参考文献类型 学位论文 报告 标准 专利 其它文献 文献类型标识 D R S P Z 对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献，以下列字母作为标识，如表2.2： 表2-2 电子文献的标识 参考文献类型 数据库（网上） 计算机程序（磁盘） 光盘图书 文献类型标识 DB(DB/OL) CP(CP/DK) M/CD 关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714－87）。 3.18 附录 论文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式(B3)等。 3.19 附件 论文附件包括：开题报告；译文及原文影印件；《毕业设计(论文)成绩评定册》、答辩记录；有关图纸；论文电子文档。 3.20 论文印刷装订与装袋 1. 毕业设计（论文）按以下排列顺序印刷与装订成一本。 (1) 封面 (2) 扉 页 (3) 毕业设计（论文）任务书 (4) 中文摘要 (5) 英文摘要 (6) 目录 (7) 正文 (8) 参考文献 (9) 致谢 (10) 附录 (11) 附件：开题报告 (12) 附件：译文及原文影印件 2. 毕业设计（论文）其它附件部分按以下顺序整理，不与正文一同装订。 (1) 需单独装订的图纸按顺序装订成一本； (2)《毕业设计(论文)成绩评定册》 (3) 修改稿（经、管、文法类专业）按顺序装订成一本； (4）论文电子文档[由院（系）收集保存]。 以上规范要求主要针对本科学生，专科学生可参照执行或执行本院（系）制定的毕业设计（论文）撰写规范。