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长沙理工大学本科生毕业设计(论文)撰写规范

2018-07-04 / 分类:论文写作 / 作者:PaperOK / 来源:PaperOK论文检测

毕业设计(论文)是学生在校学习的最后阶段,是完成初步培养学生综合利用所学知识,分析和解决实际工程问题,锻炼创造能力的重要环节,也是申请学位的基本依据。为了统一和规范我校本科生毕业设计(论文)的写作,保证我校本科生毕业设计(论文)的质量,根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的规定,特制定《长沙理工大学本科生毕业设计(论文)撰写规范》。

1 、毕业设计(论文)构成

毕业设计(论文)统一使用学校印制的毕业设计(论文)资料袋、毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)成绩评定册等。

毕业设计(论文)按统一顺序装订后与有关图纸(按国家标准装订)、毕业设计(论文)成绩评定册、其他相关材料等一起放入填写好的资料袋内上交院(系),电子文档由院(系)收集保存。毕业设计(论文)资料主要由以下几部分组成:

1.1 毕业设计(论文),其中包括(按前后装订顺序排列):

a 封面;

b 扉页;

c 毕业设计(论文)任务书;

d 中文摘要;

e 英文摘要;

f 论文目录;

g 论文正文;

h 参考文献;

I 致谢;

J 附录(过长的公式的推演、图表、编写的程序等);

K 附件:开题报告、译文及原文等。

1.2 有关图纸(大于3#图幅时可单独装订)

1.3 毕业设计(论文)成绩评定册。

1.4 论文电子文档[由院(系)收集保存]。

2 、内容与要求

2.1 毕业设计(论文)撰写的内容

2.1.1 论文题目

题目应该简短、明确、有概括性。通过题目,能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。但字数要适当,一般不宜超过20字。必要时可加副标题。

2.1.2 摘要与关键词

2.1.2.1 论文摘要

摘要应概括反映出毕业设计(论文)的内容、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。中文摘要以300左右字为宜、外文摘要以250个实词左右为宜。

2.1.2.2 关键词

关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖设计(论文)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般为3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。

2.1.3 目录

目录按三级标题编写,要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。目录中应包括绪论、设计(论文)主体、结论、致谢、参考文献、附录等。

2.1.4 正文

毕业设计(论文)正文包括(供参考):

(1) 选题背景:说明本设计课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求;简述本课题在国内外发展概况及存在的问题,本设计的指导思想。

(2) 方案论证:说明设计原理并进行方案选择,阐明为什么要选择这个设计方案(包括各种方案的分析、比较)以及所采用方案的特点。

(3) 过程(设计或实验)论述:指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。

(4) 结果分析:对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析,得出结论和推论。

(5) 结论或总结:对整个研究工作进行归纳和综合,阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。结论要写得概括、简短。

2.1.5 注释

毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明。

2.1.6 参考文献

按正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。毕业设计(论文)的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。

2.1.7致谢

致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。

2.1.8 附录

对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计(论文)又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中。例如,过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。

2.2 对毕业设计(论文)的要求

学生的开题报告通过以后,方能进入实施阶段。

我校毕业设计(论文)大致有:设计类、理论研究类、实验研究类、计算机软件类、经济、管理及文法学类,具体要求如下:

(1) 设计类(包括土建工程、电气信息、机械、建筑、水利港口、设计艺术等):学生必须独立绘制完成一定数量的图纸,工程图除了用计算机绘图外必须要有1~2张(2号以上含2号图)是手工绘图,一份15000字左右的设计说明书(包括计算书、调研报告);艺术作品类设计完成8000字左右的设计说明书。参考文献不低于10篇,其中外文文献要在1篇以上。

(2) 理论研究类(理科):毕业论文字数要在10000字左右;根据课题提出问题、分析问题,提出方案、并进行建模、仿真和设计计算等;参考文献不低于12篇,其中外文文献要在2篇以上。

(3) 实验研究类:学生要独立完成一个完整的实验,取得足够的实验数据,实验要有探索性,而不是简单重复已有的工作;要完成10000字左右的论文,其包括文献综述,实验部分的讨论与结论等内容;参考文献不少于10篇,包括2篇以上外文文献。

(4) 计算机软件类:学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块,要有足够的工作量;要写出10000字左右的软件说明书或论文;毕业设计(论文)中如涉及到有关电路方面的内容时,必须完成调试工作,要有完整的测试结果和给出各种参数指标;当涉及到有关计算机软件方面的内容时,要进行计算机演示程序运行和给出运行结果。参考文献不少于10篇,包括2篇以上外文文献。

(5) 经济、管理及文法类:学生在教师的指导下完成开题报告;撰写一篇8000字左右的有一定水平的专题论文;学生毕业论文在答辩以前必须经过三稿修改,参考文献不少于12篇,包括1-2篇外文文献(古代汉语、古代文学类不作要求)。

(6) 外语类:外国语专业论文篇幅为5000个词以上,参考文献不少于10篇。

3 、书写规范与打印要求

3.1 书写

论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上,单面打印(建筑学及设计艺术类专业A3除外,可采用A3幅面),汉字必须使用国家公布的规范字。

3.2 字体和字号

论文题目:3号黑体

章标题(一级标题):小3号黑体

节标题(二级标题):4号黑体

条标题(三级标题):小4号黑体

正文:小4号宋体

页码:小5号宋体

数字和字母: Times New Roman体

3.3 封面、扉页

论文封面、扉页格式见(样张1)(长沙理工大学教务处主页下载专区,下同),封面一律采用A4幅面,颜色为白色(建筑学及设计艺术类专业可采用A3除外)。

3.4 论文页面设置

3.4.1 页眉

页眉为 (设计论文题目),见(样张2)。

3.4.2 页边距

上边距:25mm;下边距:20mm;左边距:30mm;右边距:20mm;行间距为1.5倍行距,标准字符间距。

3.4.3 页码的书写要求

论文页码从绪论部分开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页脚居中。封面、扉页、摘要和目录不编入论文页码。

3.5摘要

3.5.1 中文摘要

中文摘要包括:论文题目(3号黑体)、“摘要”字样(小3号黑体)、摘要正文(小4号宋体)和关键词。

摘要正文后下空一行打印“关键词”三字(4号黑体),关键词一般为3~5个(小4号宋体),每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号。

3.5.2 英文摘要

英文摘要另起一页,其内容及关键词应与中文摘要一致,并要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。英文和汉语拼音一律为Times New Roman体,字号与中文摘要相同。

3.6目录

上空一行三号黑体居中打印“目录”二字后下空一行,专业目录的三级标题,建议按(1……、1.1……、1.1.1……)的格式编写,目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体,第一级标题用小4号黑体,其余用小4号宋体。

3.7 论文正文

3.7.1章节及各章标题

论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。

3.7.2 层次

毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰,相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。章节编号方法应采用分级数字编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级。各层标题均单独占行书写,第一级标题小三号黑体居中书写,第二级标题序数顶格书写,空一格接写标题,二级标题四号黑体书写。第三级和第四级标题均空两格书写序数,空一格写标题,用小四黑体书写。第四级以下单独占行的标题须序采用A、B、C……和a、b、c……两层,标题均空两格书写序数,空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用(1)、(2)、(3)……的序号,对分项中的小项采用①、②、③…的序号,数字加半括号或括号后,不再加其他标点。

3.8 引用文献

引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用小4号宋体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号宋体与正文排齐,如“由文献[8, 10-14]可知”。

不得将引用文献标示置于各级标题处。

3.9 名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

3.10 物理量名称、符号与计量单位

3.10.1物理量的名称和符号

物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。

3.10.2物理量计量单位

物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行, 不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。

非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t?km”。

文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号, 如“几千克至1000kg”。

表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。

计量单位符号一律用正体。

3.11 外文字母的正、斜体用法

物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。

3.12 数字

除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2003年不能写成03年。

3.13 公式

公式应另起一行写在稿纸中央,公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。

公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1-1)”, 附录A中的第一个公式为“(A1)”等。

文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。

公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。

3.14 表格

每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明,例如:“如表1-1”。

表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上居中(5号宋体加粗,数字和字母为5号Times New Roman体加粗)。

表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头与表格为一整体,不得拆开排写于两页。

全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角。

表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字),不允许用“””、“同上”之类的写法。

表内文字说明(5号宋体),起行空一格、转行顶格、句末不加标点。

表中若有附注时,用小5号宋体,写在表的下方,句末加标点。仅有一条附注时写成:“注:”;

有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:“注1:”。

3.15 插图

毕业设计的插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图要力求精练。

3.15.1制图标准

插图应符合国家标准及专业标准。

机械工程图:采用第一角投影法,严格按照GB4457~4460-84, GB131-83《机械制图》标准规定。

电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。

流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

3.15.2图题及图中说明

每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下,用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上,用小5号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。

3.15.3插图编排

插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。

3.15.4坐标与坐标单位

对坐标轴必须进行说明,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。

3.15.5论文原件中照片图及插图

毕业设计(论文)原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。

3.16 注释

注释用篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须序编列注号。

3.17 参考文献

参考文献的著录均应符合国家有关标准(按GB7714—87 《文后参考文献著录格式》执行)。以“参考文献”居中排作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。

1.连续出版物

[序号]主要责任者.文献题名[J] .刊名,出版年份,卷号(期号) :起止页码.

例如: [1]毛峡,丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J] .电子学报, 2001,29(12A) :1923-1927.

[2] Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal Dimension[J]. Chaos, Solitons & Fractals.U.K,2003:V15 905-910.

2.专著

[序号]主要责任者.文献题名[M] .出版地:出版者,出版年:起止页码.

例如:[3] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M] .北京:高等教育出版社,1979:15-18 ,31.

3.会议论文集

[序号]主要责任者.文献题名[A]∥主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.

例如:[4] 毛 峡.绘画的音乐表现[A] .中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C] .北京:北京邮电大学出版社, 2001:739-740.

4.学位论文

[序号]主要责任.文献题名[D] .保存地:保存单位,年份.

例如:[5] 张和生.地质力学系统理论[D] .太原:太原理工大学,1998.

5.报告

[序号]主要责任.文献题名[R] .报告地:报告会主办单位,年份.

例如:[6] 冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R] .北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.

6.专利文献

[序号]专利所有者.专利题名[P] .专利国别:专利号,发布日期.

例如:[7] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P] .中国专利:881056078,1983-08-12.
7.国际、国家标准

[序号]标准代号,标准名称[S] .出版地:出版者,出版年.

例如:[8] GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S] .北京:中国标准出版社,1996.

8.报纸文章

[序号]主要责任者.文献题名[N] .报纸名,出版日期(版次).

例如:[9] 毛 峡.情感工学破解‘舒服’之迷[N] .光明日报,2000-4-17(B1).

9.电子文献

[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型] .电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).

例如:[10]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL] .

http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04.

外国作者的姓名书写格式一般为:名的缩写、姓。例如A. Johnson,R.O.Duda

引用参考文献类型及其标识说明如下:

根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如表2.1:

表2-1 参数文献的标识

参考文献类型 专著 论文集 (单篇论文) 报纸文章 期刊文章

文献类型标识 M C (A) N J

参考文献类型 学位论文 报告 标准 专利 其它文献

文献类型标识 D R S P Z

对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献,以下列字母作为标识,如表2.2:

表2-2 电子文献的标识

参考文献类型 数据库(网上) 计算机程序(磁盘) 光盘图书

文献类型标识 DB(DB/OL) CP(CP/DK) M/CD

关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87)。

3.18 附录

论文的附录依序用大写正体A,B,C……编序号,如:附录A。附录中的图、表、式等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3)等。

3.19 附件

论文附件包括:开题报告;译文及原文影印件;《毕业设计(论文)成绩评定册》、答辩记录;有关图纸;论文电子文档。

3.20 论文印刷装订与装袋

1. 毕业设计(论文)按以下排列顺序印刷与装订成一本。

(1) 封面 (2) 扉 页

(3) 毕业设计(论文)任务书 (4) 中文摘要

(5) 英文摘要 (6) 目录

(7) 正文 (8) 参考文献

(9) 致谢 (10) 附录

(11) 附件:开题报告 (12) 附件:译文及原文影印件

2. 毕业设计(论文)其它附件部分按以下顺序整理,不与正文一同装订。

(1) 需单独装订的图纸按顺序装订成一本;

(2)《毕业设计(论文)成绩评定册》

(3) 修改稿(经、管、文法类专业)按顺序装订成一本;

(4)论文电子文档[由院(系)收集保存]。

以上规范要求主要针对本科学生,专科学生可参照执行或执行本院(系)制定的毕业设计(论文)撰写规范。

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