申报季用AI写本子:哪些能让它写,哪些不能
指南一批批下来,截止日期挤在一起,先把工具的位置摆对
过了十月一,各种各样的项目申报指南就陆陆续续下来了,截止日期经常扎堆在一两周内。许多人打开写到一半的本子,第一想法就是:这几段能不能让AI来填一版?想法不错,但是得讲究先后顺序。AI可以帮你更好地表达你的想法,但无法帮助你思考;它可以帮你检查你的表达,但无法替你承担数据和分析的责任。
今年申报季,有关AI写作工具的讨论比以往都多,甚至有一些申报实务研修班的课程名都打出了“AI赋能”的字样。工具本身没有问题,但很多人将“生成”等同于“完成”,看到屏幕上生成2000字,便以为已经有了初稿。能过评审的本子,从来就不是看字数。
把AI当作第二作者,你的本子就会空;把AI当作编辑、陪练,你的本子就会顺。区别就是你给它“想法”还是“任务”。
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先想清楚评审在找什么
申报书不是作文,是一份说服文书。评审需要在很短的时间内去考虑三个问题,这个题目值不值得做?你有没有条件做成?这笔钱要得合不合理?也就是说,决定命运的,是研究问题本身、前期积累和技术路线的可行性,而不是句子写得多漂亮。语言的作用就是把这些东西讲清楚,而不是让没有的东西变成有。
将这一判断应用于AI,界限便明晰了。凡是“你脑子里有东西、只是换种说法”的地方,它能帮你省很多时间;但凡是“内容还没存在、要你决定取舍”的地方,交给它就是交给了一个不懂你的课题、不负任何责任的人。很多本子不是文笔不好,而是全文空无一物,没有具体的样本、具体的困难、只有做过的人才写得出来的话。
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可以放心交给它的三类活
第一类为文献调研中的归纳(注意是归纳而不是查事实)。AI最可怕就是会顺着你的问题给出一个很类似的答案,因此要在指令中写明只能用提供的资料,不要提供没有的内容,不确定的地方要标注出来。最稳妥的方式是先贴十几篇你真的看过的文献的摘要,让它按照“问题-方法-结论-局限”整理成段,然后你来看哪些是真的争论哪些是不同说法。
第二类是框架草图。很多人写到“研究内容”这一部分的时候总是卡住,原因是不清楚目标和内容、方法、产出的区别。你可以先口述想法,让他按照这个四层结构的要点摆开,然后再逐条删改。指令中需要加上“不要新增我未提及的内容,每句话都需对应我提供的要点”。第三类就是语言润色,长句拆短,口语变书面语,把重复出现的“进行了”“开展了”替换掉。这部分收益快,风险低。
但润色会留有痕迹。连续三段排比、动不动“不仅……并且……"、"具有重要意义""填补了空白",这些都是一眼就能看出来的机器腔。改完读一遍,自己读着别扭的,平时不会这么说的句子全部推翻重写。
可以直接改着用的指令
「下面是本人近三年发表的三篇论文摘要(粘贴):争论点一:争论点二:争论点三:对于材料中未体现的信息,不做添加,不确定的地方直接写“材料不足”。不要出现“具有重要意义”、“填补空白”等字眼。”
另一条常用的是换角色:“以下是我的技术路线(粘贴)。请你扮演最挑剔的评委,提出三个最可能被挑战的问题,并解释每个问题背后真正的担忧是什么。”它列的不一定都对,但常能帮你发现“这一步为什么这么做”没交代清楚。
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这几段必须自己动笔
研究设计和技术路线为第一段。AI给你的往往是领域内的标准操作,但申报书需要证明的是你为什么这么做——样本如何定义、对照如何设置、失败的备选方案如何。这些取舍只有真正做过的人才知道,写不出来就是没想清楚。
数据及前期基础为第二段,也是最不能碰的一段。样本量、做过的实验批次、前期成果、合作单位的投入,每一个数字都要有出处。你让AI“润色”一段带数据的文字,它很可能顺手把数字改得更好看,而后面整段论证都建立在这个数字上。创新点是第三段,最易帮倒忙:天生会写“首次”、“突破”、“填补空白”,但评审要看的是别人做到了哪一步,你多做了哪些,凭什么能做到,这只能来自于你读过的文献和你的结果。
第四段是经费和可行性中的本地知识:设备单价、测试费标准、单位今年的限项规定、签字盖章流程。这些AI不知,也不应问它。
创新点的表述
能借AI:把已经想清楚的一句话改得更短、更准确。
必须自己:别人做到哪、你多做了什么,这个判断只能你来下。
技术路线
能借AI:检查每一步是否都写了方法和产出,找出逻辑跳跃。
必须自己:为什么走这条路、出问题怎么退。
数据与前期基础
能借AI:核对同一个数字在全文前后是否一致。
必须自己:每个数字的来源,以及它能不能被查证。
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几条碰了很难解释的红线
不杜撰数据,其中包括一些“示范性”、“预估”数字,在评审看来与编造无异。不瞎编文献:AI给出的文献经常会出现期刊正确但卷期错误或者作者为拼凑的,逐一核实到可查阅原文,这一点需要亲自完成。不整本代写——申报书的签字责任文书,大多数单位要求必须由申请人亲笔撰写,并负责内容的真实性。你可以让它进行润色、纠错、对照,但是研究内容部分整段地生成后直接粘贴,风险不在于检测,而是答辩时被提问却回答不了,而问题往往出现在你未思考透彻的方面。
另外两个需要留意的:涉密的、未公开的试验数据、合作者未授权的材料,不上传至公共模型中;如单位对AI的使用有相关规定或申报系统需注明AI的参与程度,则按要求如实填写。合规不是降低效率,而是保障效率的可靠使用。
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提交之前,逐项过一遍
稿子改到最后一遍的时候,人就容易只看字,不看内容。建议隔一天再打开,按下面几项挨个过,过不了的当场改,别等到提交前半小时再改。
☐ 每个数字都有出处
样本量、批次、经费单价,问自己"这个数从哪来",答不上来就删或补依据。
☐ 每条参考文献都能打开
合格是能检索到原文、卷期页码对得上;不合格是只能搜到标题。
☐ 创新点能用一句话说完
说得出"别人做到哪、我多做什么"是合格;只剩"首次""填补空白"是不合格。
☐ 技术路线每步都有方法和产出
哪步做什么、用什么方法、交出什么东西,三步缺一步就要补。
☐ 通读一遍听声音
念起来像自己平时讲话是合格;满篇排比和"不仅……而且……"就回头改。
如果同期你还要交学位论文、结题材料,或者单位要求自查AI痕迹,可以把整篇传进 PaperOK 做一次AIGC检测,看哪些段落机器味偏重,再回头改那几段。申报书本身一般不做这类检测,别把精力放错地方——真正的关口始终是内容和数据站不站得住。
本子上署的是你的名字,工具只是你请来的帮手
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