安徽建筑大学倒查2020年以来的学术论文：研究生的原始数据和实验记录，怎样保存才经得起回溯

2026年11月1日讯 据澎湃新闻报道（光明网10月31日转载），安徽建筑大学科技处近日在学校官网发布通知，落实安徽省教育厅关于科研诚信和学风建设的部署，要求科研人员对2020年1月1日以来发表的学术论文、主持或参与的科研项目开展全面自查，重点排查图片重复使用、不当署名、买卖论文，以及研究数据是否如实记录和保存、实验过程能否追溯、成果是否按规定发表等问题。按照时间安排，个人自查已于10月30日结束，各学院的复核要在11月15日前完成。

报道还提到，该校10月28日另发通知，要求论文投稿前核查署名、成果归属、引用、重复投稿、期刊预警和利益冲突等情况，涉及人和动物的研究要在投稿前取得伦理审批；原始数据、实验记录、伦理审批文件、知情同意书和分析代码等材料要长期保存，不得丢弃、篡改或删除。对违反科研诚信的人员，学校表示在职称晋升、评奖、学位申请和人才申报中“一律取消申报资格”。

倒查六年，查的其实是“证据还在不在”

很多同学读到“倒查”二字，第一反应是紧张。其实对认真做研究的人来说，回溯核查并不可怕，可怕的是证据丢了。一篇三年前发表的论文，如果当时的原始数据存在已经报废的电脑里，实验记录本毕业时没交给课题组，统计结果又是在软件里手动点出来的，那么即使研究本身没有任何问题，也很难向核查人员证明这一点。

所以，与其等到被问起时再翻箱倒柜，不如从现在开始，把每一项研究都当作“将来可能被复核”来管理。这并不需要额外花很多时间，关键是养成几个固定的习惯。

回溯核查看的是多年以后证据还在不在（插画）

原始数据：只读备份，和分析文件分开放

原始数据是最核心的证据。仪器导出的文件、问卷平台下载的原始表格、野外记录的原件，拿到以后先做一份只读备份，之后的清洗和分析都在副本上进行。原始文件不要改名、不要覆盖，存放位置最好有两处，比如课题组服务器加个人移动硬盘，或者学校提供的网盘。

很多“数据问题”其实出在整理环节。几十个版本的表格混在一个文件夹里，哪个是最终用于作图的，过了半年自己都说不清。建议给文件夹定一个简单的结构，原始数据、处理中的数据、分析脚本、图表输出各放一处，文件名里带上日期，最终版本单独标注。

实验记录和分析代码，同样是证据

实验记录本要写日期、条件、操作人和异常情况，失败的实验也要记。电子记录比纸质记录更容易检索，但要防止被随意修改，定期导出存档是个好办法。图片尤其要小心，每一张放进论文的图，都应当能对应到某一次实验的原始图像文件，处理过程（裁剪、调整亮度对比度）要统一并且可以说明。

统计分析最好用脚本完成，而不是在软件界面里一步步点击。脚本本身就是一份完整的操作记录，几年后重新运行一遍，能得到同样的结果，这就是最有力的证明。PaperOK科研助手可以在本机调用电脑上的Python或R环境做统计分析，生成的脚本保存在项目文件夹里，每一步做了什么都能在“工作过程”里展开查看。工具只是帮你留下记录，数据是否真实、处理是否恰当，仍由作者本人负责。

原始数据、处理过程、分析脚本、图表输出分开存放（插画）

投稿前核查，研究生可以自己先过一遍

学校列出的投稿前核查事项，研究生完全可以在交给导师之前自己先过一遍：作者顺序和贡献是否和大家商量过，引用是否都能找到原文，同一份稿件是否投给了不止一家期刊，目标期刊是否在预警名单上，涉及人或动物的研究是否有伦理批件。论文成稿后，也可以先做一次查重，看看有没有引用没标注清楚、或者和自己以前的文字重复过多的地方。PaperOK论文查重免费版每天可查20篇，适合在改稿过程中反复自查。

常见问题

问：已经毕业了，原始数据还需要保存吗？

要。很多学校和期刊都要求原始数据的长期保存，论文发表后被质疑时需要拿出证据。在毕业之前最好将数据、记录、代码按照课题组的要求全部移交，并自己保留一份备份。

问：自查时发现以前的论文有小错误，怎么办？

先与导师及通讯作者商量后，再主动与期刊联系说明情况，申请更正。主动更正与被人发现后才处理是截然不同的。