12月批次答辩进入冲刺：从一份学院通知看查重5%、送审只有两次机会和AI使用声明

2026年11月1日讯 每年秋季学期，不少高校都安排了12月批次的研究生学位申请。中山大学电子与信息工程学院10月9日发布的《关于2026年12月批次研究生论文（实践成果）答辩及学位授予工作的通知》，把各个环节的时间排得很清楚：博士生须在10月30日前完成预答辩，答辩申请也在10月30日截止；查重和送审要在11月10日前完成；答辩在11月20日前完成；学院学位评定分委员会暂定11月30日前召开会议。

这个通知是针对一个学院的，各学校各学院的要求不同，但是有几条的规定是非常有代表性的，准备冬季答辩的同学们可以参考一下自己学校是如何要求的。

查重5%：学校的线，比很多人想的更严

通知规定，查重版论文由导师审核后再上传，检测结果在5%及以下的可以直接送审；在5%到10%之间的，须在导师指导下修改后复查，复查结果在5%及以下才能送审；超过这一范围的不能送审。很多同学印象里“查重不超过10%”就算安全，但这个学院的标准是5%，而且复查次数和时间都很有限。

这也说明，查重标准必须以本校、本学院的正式通知为准。PaperOK的建议口径是：学校使用PaperOK的，检测结果一致；使用其他系统的，结果会有差异，一般建议在PaperOK查重时把重复率改到10%以内，可以满足大部分学校的要求。像这个学院这样要求5%的，更应提前留出余量，必要时直接购买学校所用系统的官方检测，PaperOK平台内也提供知网、维普、万方的官方正版检测。

查重、送审、答辩、学位评定，一环扣一环（插画）

送审最多两次，每一次都要当成最后一次

通知明确，研究生在最长学习年限内最多可以送审两次，两次不通过即失去申请资格；只有一份评阅意见为“不同意答辩”的，可以申请复议。换句话说，送审不是试错的机会。送审前，论文的格式、图表编号、参考文献、错别字都应当检查到位，评阅专家往往从这些细节判断作者是否认真。

另一个容易被忽视的要求是，论文评阅书没有收齐之前不得举行答辩，否则答辩结果无效。送审越晚，留给答辩的时间越紧，这也是学院把送审截止定在11月10日、答辩截止定在11月20日的原因。

AI使用声明从12月批次开始

通知同时要求，从2026年12月学位申请批次开始，研究生在撰写学位论文或者实践成果报告时，需要增加使用人工智能工具声明，单独一页，位于原创性声明后，与论文一并装订，使用AI工具的需如实完整说明使用情况。越来越多的学校都在做类似的要求，声明该怎么写呢？建议大家参考学校给出的模板，写明自己使用了什么工具、使用在哪些环节、作为作者本人又做了哪些核实。

答辩前把论文、声明和汇报材料一起准备好（插画）

剩下的几周，建议这样安排

如果你的学校时间表和这份通知类似，现在已经到了查重和送审的关口。建议先用一次完整的查重，找出引用没标注、表述和文献过于接近的段落，逐段改写或规范引用；改完以后定稿，查重、送审用同一个版本，不要送审之后再大改。学校要求AIGC检测的，也要在定稿版上做，PaperOK的AIGC检测提供严苛版和模拟知网、维普、万方、Turnitin五种模式，免费版每天20篇，可以先自查哪些段落表达模板化。送审期间，可以开始准备答辩PPT和讲稿，PaperOK的AI答辩PPT可以帮你先搭出汇报框架，内容和数据仍要对照论文逐页核对。

常见问题

问：学院说的“查重”，用的是哪个系统？

以学校或学院通知为准，一般由研究生院或学院统一组织检测。不清楚的，直接问学院秘书或导师，不要按网上的说法推测。

问：送审之后发现小错误，还能改吗？

送审版本已经提交，一般不能替换。可以把发现的问题记下来，结合评阅意见在答辩前后统一修改，修改稿按学院要求由导师签字确认。